Für alle Fälle: Notfallübung im Archiv des Erzbistums München und Freising

Durch Wasser geschädigtes verpacktes und unverpacktes Schriftgut

Im Rahmen des Notfallverbundes der Münchner Archive fand am 2. Dezember 2025 eine Notfallübung statt, die von Archiv und Bibliothek des Erzbistums München und Freising in der ehemaligen Karmeliterkirche in München ausgerichtet wurde.

23 Teilnehmer:innen aus 16 Münchner Archiven waren dabei mit dem Szenario eines Wasserrohrbruchs konfrontiert, der drei Regale mit verpacktem und unverpacktem Schriftgut unterschiedlich stark geschädigt hatte. Nach einer Erstbesichtigung des Schadens und einer Einweisung (zu Arbeitsschutz, Datenschutz und Umgang mit Schadstoffen) wurden die Archivarinnen und Archivare in mehrere Teams mit jeweils bestimmten Aufgaben (Leitung, Bergung, Dokumentation, Erfassung, Verpackung, Material und Logistik) eingeteilt.

Der Praxisteil umfasste zunächst die Bergung und Dokumentation des geschädigten Schriftguts unter Schutzkleidung und den Transport mittels Transportkisten über Aufzug und Treppe aus dem Untergeschoss ins Erdgeschoss. Dort folgten die Erfassung der Unterlagen nach Schadensgrad und weitere Behandlung anhand von Listen, die Entfernung von durchweichtem Verpackungsmaterial, schließlich die Neuverpackung in Stretchfolie und Transportbehältnisse.

Alle Teilnehmer:innen waren hoch motiviert bei der Arbeit und zeigten sich von der Übung begeistert. Bei der abschließenden „Manöverkritik“ wurden wichtige Erkenntnisse für den Umgang mit Notfällen auch im jeweils eigenen Haus gewonnen. Weitere derartige praktische Übungen sollen folgen, um für alle Fälle gerüstet zu sein.

Text: Dr. Roland Götz / Foto: Archiv und Bibliothek des Erzbistums München und Freising